TCA
ネットワークで
業務をさらに効率化したい


○ネットワークを構築できなくて困っていませんか○

 コンピュータを導入して業務の効率化を図ってきたが、利用度が増してくるにつれて不満を感じることはありませんか。

 例えばプリンターを使用するとき、そのプリンターがつながっているパソコンを使わないと印刷できなくて、使用者が多い時順番を待たなければいけないことはありませんか。
 また、業務情報の交換をフロッピーディスクで行っているのでフロッピーディスクの内容が読めなかったことはありませんか。また、ディスクを紛失してしまい貴重なデータを失ってしまったことはありませんか。
さらに、請求書や契約書の様式が各人異なってしまい確認の時間がかかりすぎていませんか。
そして、定価や割引率が改訂になっているのに気づかずに修正漏れがあり、取引先と食い違ったことはないですか。

 このようなご不満を解決するためにネットワーク化を考えているいるが、どうやっていいのか分からないとき、弊社がお手伝いをいたします。

事務機販売店様


ネットワーク導入の作業

 

T.ネットワーク導入の
検討

 

 現在のコンピュータシステムの利用実態を調査し、調査結果をもとにシステムの改善を考えます。個々の装置の機能向上だけでは限界      で、利用形態自体を変えないと改善できそうもない場合は、ネットワークの導入を検討します。

 
スタンドアロンでの利用実態を調査すると

 

あるパソコンに利用が集中する。

高品位プリンタを接続するパソコンに利用が集中する。

最新機種のパソコンに利用が集中する。

 

情報交換はフロッピーによる手渡しである。

異なるシステム間でフロッピーが読めないことがある。

渡したはずのフロッピーが紛失することがある。

 

個々のパソコンに蓄積される共通情報が食い違う。

個々のユーザーで共通情報の更新のタイミングがずれる。

ユーザーの中には更新ミスを起こす者もいる。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ネットワークを導入すると

 

プリンタやハードディスクの共有により

パソコンの一極集中が解決します。

最新機種の資産を利用することで解決できます。

 

ネットワーク上の情報交換により

情報を共有できます。


紛失することがなくなります。

 

共通情報の一元管理により

同じタイミングで更新されます。

同じタイミングで更新されるので更新ミスはなくなります。

 

U.ネットワーク導入

 

作業準備

ネットワークを構築するのに必要な機材等の準備をします。

 

 パソコンでネットワーク(LAN)を構築するためには、図のようなものが必要です。
     

 

 ネットワーク(LAN)は用途や規模によっていくつかの方式があり、ケーブルや通信用の機器(LANアダプタ)はお客様によって異なります。
イーサネット型LAN 現在最も普及している方式
トークンリング型LAN 米IBM社のLANシステムで使用されている方式
FDDI 高速のLANでビルの各フロアのLANを接続する幹線に適した方式

 

ハードウェアの設定

ケーブルなどを使ってシステムを物理的に接続します。

 

○LANボードの設置

 ネットワークインタフェース用の機器をパソコンに増設します。

○ケーブルの設置

 パソコンをつなぐケーブルを接続します。
 ケーブルがむき出しのまま床を張っていたりすると、そこに誰かの足や椅子の足などが絡まって抜けてデータの消失などのトラブルを招く恐れがあるので敷設経路も設定します。

 

ソフトウェアの設定

名称などの設定、ソフトウェアのインストールします。

 

○名称などの設定

 ソフトウェアをインストールする前に、パスワードやパソコンの識別となる名称、ユーザー名などを決めます。

○ソフトウェアのインストール

 データを運ぶためのソフトウェア、ファイルおよびプリンタを利用できるようにするためのソフトウェア、ファイル及びプリンタを共有できるようにするためのソフトウェアなどをインストールします。

 

V.ネットワーク導入後の
作業

 

サーバの管理

○定期的なバックアップ

○新規ユーザーの登録

 上記等がありますが、定期的に行う作業はマニュアル化すればさほど難しくはありません。

(注)通常は社内にサーバ管理者を置いておきますが、当社でも3台程のLANなら代行します。

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